1. Introducción

Como empresa, aportamos al desarrollo sostenible y competitivo de la agricultura, a través del desarrollo de proyectos de soluciones y suminstros de insumos, maquinaria y formación para el sector agrícola del país, aportanto al crecimiento empresarial y de unidades productivas agrícolas.

2. Objeto

Establecer el mecanismo, y lineamientos para determinar las políticas que rigen la seguridad en el tratamiento de la información de los datos personales ejercidos por parte de Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S.

3. Fundamento jurídico

En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, a la Ley 1266 de 2008, a la Ley 1581 del 2012, al Decreto 1377 del 2013 y al artículo 269F del Código Penal, la empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S, en la facultad legal del tratamiento de datos personales de los titulares que se encuentran en la base de datos, ha diseñado la presente Política de Tratamiento de datos personales para establecer los estándares de obtención, recolección, uso y trasmisión de los datos personales, en la responsabilidad de Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S, y garantizar la seguridad personal de los titulares.

4. Identificación del responsable del tratamiento de datos personales

Nombre o razón social: Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S.
Dirección: Carrera 11 No. 7E-61, Pereira, Risaralda.
Correo electrónico: solucionesysuministrosagrsas@gmail.com
Contacto: +57 3144655181

5. Campo de aplicación

La presente política, es aplicable a toda la información reposada en las diferentes bases de datos de la empresa Soluciones y Suministro Agrícolas S.A.S, las cuales son objeto de tratamiento de datos e información personal.

La empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S como responsable debe implementar y ejecutar estas políticas en virtud de la seguridad personal, para ejecución en el sector público y privado, y cumpliendo con la finalidad del desarrollo social.

6. Alcance

Ejercer un tratamiento eficaz, pertinente, idóneo, oportuno y legal de los datos personales en las distintas actividades ejecutadas por la empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S, brindando protección a los intereses y necesidades de los distintos titulares de la Información personal.

Cumpliendo las exigencias de las disposiciones jurídicas y normatividad interna de la empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S para la protección de datos personales.

7. Definiciones

En cumplimiento de la fundamentación jurídica de la presente Política de tratamiento de datos personales, se aplicará de manera formal e integral las definiciones señaladas en el artículo 3 de la ley 1581 de 2012:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

8. Principios rectores

En cumplimiento de la fundamentación jurídica de la presente Política de tratamiento de datos personales, se aplicará de manera formal e integral los principios rectores señalados en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012:

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

9. Autorización

En cumplimiento de la fundamentación jurídica de la presente Política de tratamiento de datos personales, se aplicará de manera formal e integral la autorización del titular señalado en el artículo 9 de la ley 1581 de 2012, la empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S en el tratamiento de los datos personales requiere autorización previa e informada del titular, obtenida por cualquier medio que sea susceptible de verificación posterior.

10. Aviso de privacidad

La empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S en virtud del cumplimiento de las disposiciones de ley, suministración y recolección de información eficaz y veraz de los titulares, implementara mecanismos y estrategias ágiles para dar aviso de privacidad de la Política de tratamiento de datos personales por diferentes medios:

En la página web
En físico cuando se requiera, se diligenciará la Autorización y Manejo de Imagen y Datos Personales, documento oficial de la empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S

11. Derechos de los titulares de la base de datos

En cumplimiento a los mecanismos y estrategias de aviso de privacidad implementadas por Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S y en la fundamentación jurídica de la presente Política de tratamiento de datos personales, se aplicará de manera formal e integral los derechos de los titulares de la base de datos señalados en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
1. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
1. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
1. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
1. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
1. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

12. Deberes y obligaciones de Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S

La empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S en cumplimiento de la fundamentación jurídica de la presente Política de tratamiento de datos personales, se aplicará de manera formal e integral los deberes del responsable del tratamiento señalados en el artículo 17 y 18 de la ley 1581 de 2012.

La empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S como responsable del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya
finalizado el trámite respectivo;
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

13. Responsable de control y vigilancia de la política de tratamiento de datos personales.

El representante legal de la empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S es la persona responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos del titular de la información, con la capacidad de conocer, actualizar, rectificar y suprimir y revocar la autorización, en virtud de su función de desarrollo, ejecución y vigilancia de esta política.

14. Vigencia de la política de tratamiento de datos personales.

Las políticas de tratamiento de información personal de empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S estarán vigentes a partir de 15 de noviembre de 2021. La empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S se reserva el derecho a modificarlas, en los términos y con las limitaciones previstas en la ley, hecho que se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los canales de contacto y/o a través de página web y/o mediante correo electrónico enviado a los titulares.

15. Vigencia de la base de datos personales.

La información suministrada en la base de datos de empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S se mantendrán indefinidamente, mientras se ejecute el objeto, y se requiera para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de carácter legal entre el titular y empresa Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S; Sin embargo, los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a petición del titular, siempre y cuando esto no contrarié ninguna disposición legal.

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Soluciones y Suministros Agrícolas S.A.S